2015年1月26日，图书馆、教育技术中心在图书馆二楼会议室召开寒假务虚会，馆长、主任徐光辉，党总支副书记郭爱枝，各业务部门主管及王学勤、徐一忠参加了会议。

会上，郭爱枝传达了学校二级党组织负责人抓党建工作述职评议会议精神，组织大家学习了学校文化校园建设的相关材料。大家结合各自的岗位实际，分析了目前图书馆和现教中心的情况，围绕2015年的工作思路，图书馆文化建设和信息化建设等展开讨论，并重点就如何抓好文化建设，从物质文化、精神文化、制度文化、行为文化等方面谈了各自的认识，并提出加强和改进文化建设的具体举措。大家畅所欲言，会议气氛热烈。

在听了大家的意见之后，徐光辉作了总结讲话。他强调，图书馆的文化建设要突出“生态、创业、学术”的特点，按照落细、落小、落实的要求，改善图书馆的服务环境及设施，梳理规范部门的各项制度，坚持常态化开展各项文化活动。他指出，图书馆、现教中心的文化建设要和十三五规划结合起来，深入分析用户需求和技术发展趋势，寻找各自发展的参照目标，因势利导，乘势而上，推进各项工作。他最后强调，要牢牢绷紧安全稳定这根弦，这是做好一切工作的前提，要按照预防为先的原则，切实做好各项基础工作。

各部门主管还与图书馆、教育技术中心签订了平安校园建设暨综合治理责任书。