为促进节能减排，更好管理图书馆办公成本，规范图书馆办公用品的申购、领用和管理工作，特制定本办法。

一、办公用品的分类

1．耐用办公用品：电话机、计算器、订书机、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、起钉器、热水壶、烧水器、电风扇、工作证等。

2．易耗办公用品：打印纸、胶水、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、笔记本、钉书钉、回形针、像皮、大头针、燕尾夹、双面胶、记号笔、涂改液等。

3.其他办公用品。未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其他物品。

二、办公用品的申领

（一）耐用办公用品申领

1． 耐用办公用品首次申领时，要根据岗位工作需要和使用频率，经部室负责人审核，报联系领导审批后到办公室领用。

2．耐用办公用品申领后原则上不再增补，若破损、残旧，需更换的实行以旧换新。

3．耐用办公用品遗失的，领用人得书面说明情况，按第一条款办理领用。

（二）易耗办公用品申领

1．易耗办公用品可按学期分部室申领，一般在开学后一周内，由部室负责人填写《易耗办公用品申请表》，由馆办汇总后统一采购、发放。

2.因不可预测等原因，少量易耗办公用品也可随报随领，由办公室办理。

3. 墨盒、硒鼓一般应以旧换新。

（三）其他用品

未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其他物品，由部室提出申购申请，报馆领导审批同意后，由馆办负责采购。

（四）部室领用办公用品须在领用时签字确认。

三、办公用品管理

1．办公用品申领采用“节俭、够用”的原则，倡导无纸化、电子化办公。

2．办公室对办公用品采购申领采用记账式管理制度。

四、本规定自公布之日起实施，由图书馆办公室负责解释。