为做好图书馆档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为图书馆发展服务，根据《普通高等学校图书馆规程》和上级档案管理部门的有关规定，制订本办法。

一、档案收存范围

1.教育部、学校涉及图书馆的相关文件，校领导讲话稿、批示等；

2.馆内各类规章制度、各种文件，会议记录、纪要等；

3.年度工作计划、总结，各类调查报告、情报分析报告；

4.发展规划、统计及统计年报表；

5.图书馆各类请示、报告、函复等文件；

6.各部室的请示、报告、统计报表、专用印章印模；

7.各种合同、协议、责任书；

8.图书馆年度藏品、图书目录；

9.图书馆党组织换届材料、年度教职工大会、工会会员大会、妇女联合会材料；

10.其他需要归档的材料、实物。

二、档案保存期限

上级部门有规定的档案，按照上级的要求保存。

图书馆自身的档案一般保存20年。

三、档案管理

1.各部室都要根据档案收存范围，及时收集整理日常工作中所产生的档案资料，经校对核验后由主管签字，定时送交办公室审核、登记。

2.档案由馆办公室专人负责，对本馆的档案资料认真检查，资料不齐、不完备的要随时通知有关部室补正，确保档案资料齐全、内容完整。

3.要利用现代信息技术，做好有关档案的数字化存储，提高档案管理和利用的科技水平。

4.确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

5.按照学校档案馆的规定，及时移交档案。

四、此办法自发布之日起施行，由图书馆办公室负责解释。